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Insomnia
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关于邮箱的 归档

  •  
  •   Insomnia · 2019-03-08 09:09:57 +08:00 · 2221 次点击
    这是一个创建于 1848 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。
    There are two types of people in this world:

    1. People who archive incoming emails when they are finished with them, and try to achieve “ inbox zero ”
    2. People who leave all incoming email in their “ inbox ” forever but use “ Mark as Unread ” or Star/Flag message to indicate items still requiring action


    你属于哪种?以及你对使用 归档 的看法是什么?
    20 条回复    2019-03-08 21:23:45 +08:00
    PS8LW2UFDC
        1
    PS8LW2UFDC  
       2019-03-08 09:14:08 +08:00   ❤️ 2
    第一种。

    对我来说邮件就三种状态,未读、归档及重要邮件,重要邮件看完移动到专门的文件夹,其余的看完直接归档,要的时候搜索就行
    Insomnia
        2
    Insomnia  
    OP
       2019-03-08 09:18:20 +08:00
    reus
        3
    reus  
       2019-03-08 09:26:29 +08:00
    归档不归档没什么区别,要用的时候都是要搜索的
    lidodo
        4
    lidodo  
       2019-03-08 09:39:27 +08:00
    IT 从业者应该比其他行业从业中第一更多一些。
    Insomnia
        5
    Insomnia  
    OP
       2019-03-08 10:48:01 +08:00
    @reus 是的,用的时候都一样要搜搜。只是打开邮件的时候,能看到有多少是待处理的。
    Insomnia
        6
    Insomnia  
    OP
       2019-03-08 10:48:19 +08:00
    @lidodo 有这个可能性。
    l00t
        7
    l00t  
       2019-03-08 10:54:41 +08:00
    那我是第三种?全部留着收件箱里,但是也不会去设置成未读,而是用加星标来表示还用得着看这个邮件。
    Humorce
        8
    Humorce  
       2019-03-08 11:09:37 +08:00   ❤️ 1
    只归档比较重要的购买凭证、文件等。

    使用规则设定接收时将譬如 Apple、Google、Amazon ... 的邮件移动到对应文件夹。

    其他的只读不作任何标记。
    Insomnia
        9
    Insomnia  
    OP
       2019-03-08 12:00:51 +08:00
    @Humorce 貌似很多人是这种操作模式,问了下身边的同事,好几个这样的。
    geelaw
        10
    geelaw  
       2019-03-08 12:06:15 +08:00 via iPhone
    非人类发送的 - 完事儿后删除
    人类发给邮件列表的 - 移动到邮件列表归档文件夹
    其他 - 保留在 inbox

    归档是一个上古时期的 metaphor,没必要在电子时代存在。此外,Exchange Online 里面归档的好处是不计算邮件空间,除此之外似乎归档没有什么特别的好处。
    cxh116
        11
    cxh116  
       2019-03-08 12:22:42 +08:00 via Android
    @geelaw 异常通知邮件,一天几百封,你不归档加标签试试,直接在收件箱都找不到正常邮件。
    freedomSky
        12
    freedomSky  
       2019-03-08 12:32:30 +08:00
    第二种,有些 Mac 下邮件软件做归档总会有各种各样问题,就放弃了
    Insomnia
        13
    Insomnia  
    OP
       2019-03-08 12:57:43 +08:00
    没有对错,只是讨论下那种方式更好。
    maemolee
        14
    maemolee  
       2019-03-08 13:40:14 +08:00
    我是正常邮件看完了归档,不正常邮件(广告、spam )就拖到垃圾邮件,定期清理。
    geelaw
        15
    geelaw  
       2019-03-08 13:42:07 +08:00
    @cxh116 #11 实际上我也不是没有过一天几百封的时候,哪有那么困难。此外你可能已经忘记了第一行“非人类发送的 - 完事儿后删除”。
    gavindexu
        16
    gavindexu  
       2019-03-08 14:05:20 +08:00 via iPhone
    那我这种删的干干净净的如何计算?
    RiESA
        17
    RiESA  
       2019-03-08 14:09:01 +08:00
    正常邮件在收件箱或者是根据需要分类到文件夹,看过的就是已读,重要的归档,垃圾邮件自然是放垃圾邮件的
    jianzong
        18
    jianzong  
       2019-03-08 16:39:52 +08:00
    当然是 Inbox zero 啊。

    使用这个策略,就逼迫自己对于每一封邮件都进行一个动作。

    现在非常习惯的一个场景:如果有想读但是暂时不想处理的事情,你可以 mark 已读,然后留在 inbox 里面,等一天下来有时间再处理并归档。

    同样的道理,跟定时清洁工作桌面是一样的。同样类似的,如果手机有超过 1000 张照片,估计再也不想整理了吧。

    说到底,就是要对每天过量的信息,进行有意识的过滤,形成 action,这些信息才会对你产生作用。
    blankme
        19
    blankme  
       2019-03-08 16:52:38 +08:00
    如果把邮箱当 to do list 用的,肯定是第一种好,邮件留在 inbox 会非常混乱
    mark as unread 这种区分方式是没用的,因为有些邮件可能你并不需要点进去读,会一直保持 unread,这样就会混淆
    sephinh
        20
    sephinh  
       2019-03-08 21:23:45 +08:00 via iPhone
    归档还得多点一下,不需要点的看看推送就可以忽略了,所以就让他们留着吧
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